Nejrychlejší způsob podepisování dokumentů na Macu je tajná funkce skrytá na očích

Odhalte skrytou sílu macOS Preview

macOS je nabitý řadou užitečných nástrojů pro produktivitu, ale protože je v operačním systému skryto tolik funkcí, některé z nejužitečnějších nástrojů jsou často zcela přehlíženy. Když obdržíte dokument, který vyžaduje rychlý podpis, vaší výchozí reakcí bude pravděpodobně hledání softwaru třetích stran nebo webových nástrojů založených na předplatném. Nejrychlejší a nejbezpečnější způsob podepsání jakéhokoli dokumentu je však již integrován přímo ve vašem Macu pomocí Preview – výchozí aplikace, kterou pravděpodobně otevíráte každý den.

Zatímco většina běžných uživatelů používá Preview pouze k rychlému prohlížení obrázků nebo procházení standardních souborů PDF, ve skutečnosti obsahuje překvapivě robustní sadu nástrojů pro označování a úpravy skrytých přímo pod kapotou.

Snadný způsob podepisování PDF souborů na Macu bez otevírání aplikace

Podepsání jakéhokoli PDF souboru na Macu trvá jen několik kliknutí, jakmile víte, kde hledat. Ve skutečnosti ani nemusíte formálně otevírat rozhraní aplikace PDF, abyste to stihli.

Chcete-li začít, klikněte jednou na cílový soubor PDF ve Finderu nebo vpravo na ploše a poté jednoduše stiskněte mezerník pro spuštění aplikace macOS Quick Look. V náhledovém okně Rychlý náhled klikněte na malou ikonu pera v horním panelu nástrojů a bezprostředně poté na ikonu Podpis, která připomíná malou načmáranou čáru.

Jak zachytit a uložit digitální podpis

Po přístupu k nástroji pro podpis nabízí systém macOS několik všestranných způsobů, jak vytvořit a uložit digitální podpis:

• Trackpad: Klikněte na kartu Trackpad, podepište se prstem přímo na trackpadu notebooku a po dokončení stiskněte libovolnou klávesu.
• Fotoaparát: Napište svůj fyzický podpis čitelně na prázdný list bílého papíru, podržte jej před kamerou FaceTime na Macu a nechte software, aby jej automaticky zarovnal a zachytil.
• iPhone nebo iPad: Pokud používáte funkci Kontinuita, můžete vybrat připojené zařízení iOS a nakreslit plynulý podpis přímo na obrazovku telefonu nebo tabletu.

Jakmile je podpis úspěšně zachycen, stačí kliknout na tlačítko „Hotovo“ a uložit jej do rozevíracího seznamu. Odtud můžete kliknout na uložený podpis a přetáhnout ho přímo na stránku, bez námahy jej přetáhnout na místo a podle potřeby změnit jeho velikost tak, aby se vešel do řádku podpisu. Uložte změny v dokumentu a máte hotovo!

Správa uložených podpisů

Pokud budete někdy později potřebovat uklidit nepotřebné položky nebo odstranit zastaralý podpis, správa seznamu je stejně jednoduchá. V náhledu nebo rychlém náhledu znovu otevřete rozbalovací nabídku podpisů a najeďte myší na podpis, který chcete smazat. Kliknutím na malé tlačítko „X“ vedle něj jej trvale odstraníte z Macu.