La méthode la plus rapide pour signer des documents sur Mac est une fonctionnalité secrète pourtant bien visible.

Découvrez la puissance cachée d'Aperçu sur macOS

macOS regorge d'outils de productivité utiles, mais comme de nombreuses fonctionnalités sont enfouies au cœur du système d'exploitation, certains des utilitaires les plus pratiques passent souvent inaperçus. Lorsque vous recevez un document nécessitant une signature rapide, votre premier réflexe est probablement de chercher des logiciels tiers ou des outils web payants. Pourtant, la méthode la plus rapide et la plus sûre pour signer n'importe quel document est intégrée à votre Mac grâce à Aperçu, l'application par défaut que vous ouvrez sans doute tous les jours.

Si la plupart des utilisateurs se servent d'Aperçu uniquement pour visualiser rapidement des images ou parcourir des fichiers PDF, cette application recèle en réalité un ensemble d'outils d'annotation et d'édition étonnamment performants.

Signer des PDF facilement sur votre Mac sans ouvrir d'application

Signer un PDF sur votre Mac ne prend que quelques clics une fois que vous savez où chercher. En fait, vous n'avez même pas besoin d'ouvrir formellement l'interface de l'application PDF pour effectuer cette tâche.

Pour commencer, cliquez une fois sur votre fichier PDF cible dans le Finder ou directement sur votre bureau, puis appuyez simplement sur la barre d'espace pour lancer Aperçu rapide macOS. Dans la fenêtre d'aperçu rapide, cliquez sur la petite icône de stylo située dans la barre d'outils supérieure, puis immédiatement sur l'icône Signature, qui ressemble à un petit trait griffonné.

Comment capturer et enregistrer votre signature numérique

Une fois l'outil de signature ouvert, macOS propose plusieurs méthodes pour créer et enregistrer votre signature numérique:

• Pavé tactile: Cliquez sur l'onglet Pavé tactile, signez directement sur le pavé tactile de votre ordinateur portable avec votre doigt, puis appuyez sur une touche lorsque vous avez terminé.
• Appareil photo: Écrivez clairement votre signature manuscrite sur une feuille de papier blanc, présentez-la à la caméra FaceTime de votre Mac et laissez le logiciel l'aligner et la capturer automatiquement.
• iPhone ou iPad: Si vous utilisez Continuité, vous pouvez sélectionner votre appareil iOS connecté pour dessiner une signature fluide directement sur l'écran de votre téléphone ou de votre tablette.

Une fois votre signature capturée, cliquez simplement sur «Terminé» pour l'enregistrer dans votre dossier. Dans la liste, vous pouvez cliquer sur votre signature enregistrée pour la déposer directement sur la page, la déplacer facilement et la redimensionner si nécessaire pour qu'elle s'adapte à la ligne de signature. Enregistrez les modifications du document, et le tour est joué!

Gestion de vos signatures enregistrées

Si vous devez ultérieurement faire du tri ou supprimer une signature obsolète, la gestion de votre liste est tout aussi simple. Ouvrez à nouveau le menu déroulant des signatures dans Aperçu ou Coup d'œil, et survolez la signature que vous souhaitez supprimer. Cliquez sur le petit bouton «X» à côté pour la supprimer définitivement de votre Mac.