Il modo più veloce per firmare documenti su Mac è una funzione segreta nascosta in bella vista.

Scopri la potenza nascosta di Anteprima di macOS

macOS è ricco di strumenti utili per la produttività, ma poiché molte funzionalità sono nascoste all'interno del sistema operativo, alcune delle utilità più utili vengono spesso completamente trascurate. Quando ricevi un documento che richiede una firma rapida, la tua reazione predefinita è probabilmente quella di cercare software di terze parti o strumenti web a pagamento. Tuttavia, il modo più veloce e sicuro per firmare qualsiasi documento è già integrato nel tuo Mac utilizzando Anteprima, l'app predefinita che probabilmente apri ogni giorno.

Sebbene la maggior parte degli utenti utilizzi Anteprima solo per visualizzare rapidamente immagini o scorrere file PDF standard, in realtà racchiude un set sorprendentemente potente di strumenti di annotazione e modifica nascosti proprio sotto il cofano.

Il modo più semplice per firmare PDF sul tuo Mac senza aprire un'app

Firmare qualsiasi PDF sul tuo Mac richiede solo pochi clic una volta che sai dove cercare. In realtà, non è nemmeno necessario aprire formalmente l'interfaccia dell'applicazione PDF per completare l'operazione.

Per iniziare, fai clic una volta sul file PDF desiderato nel Finder o direttamente sul desktop, quindi premi semplicemente la barra spaziatrice per avviare Quick Look di macOS.

Dalla finestra di anteprima Quick Look, fai clic sulla piccola icona a forma di penna situata nella barra degli strumenti in alto, seguita immediatamente dall'icona Firma, che assomiglia a una piccola linea scarabocchiata.

Come acquisire e salvare la tua firma digitale

Una volta effettuato l'accesso allo strumento Firma, macOS offre diversi modi versatili per creare e salvare la tua firma digitale:

• Trackpad: Fai clic sulla scheda Trackpad, firma direttamente sul trackpad del tuo laptop usando il dito e premi un tasto qualsiasi al termine.
• Fotocamera: Scrivi la tua firma fisica in modo chiaro su un foglio di carta bianca, tienilo davanti alla fotocamera FaceTime del tuo Mac e lascia che il software la allinei e la acquisisca automaticamente.
• iPhone o iPad: Se utilizzi Continuity, puoi selezionare il tuo dispositivo iOS connesso per disegnare una firma fluida direttamente sullo schermo del telefono o del tablet.

Una volta acquisita correttamente la firma, fai clic su "Fine" per salvarla nel menu a discesa elenco. Da lì, puoi fare clic sulla firma salvata per rilasciarla direttamente sulla pagina, trascinarla facilmente nella posizione desiderata e ridimensionarla secondo necessità per adattarla alla riga della firma. Salva le modifiche al documento e il gioco è fatto!

Gestione delle firme salvate

Se in futuro dovessi eliminare elementi superflui o rimuovere una firma obsoleta, gestire l'elenco è altrettanto semplice. Apri nuovamente il menu a discesa delle firme in Anteprima o Anteprima rapida e posiziona il cursore sulla firma che desideri eliminare. Fai clic sul piccolo pulsante "X" accanto ad essa per rimuoverla definitivamente dal Mac.