Macで書類に署名する最速の方法は、一見すると分かりにくい秘密の機能です。

macOS プレビューの隠されたパワーを解き放つ

macOS には、数多くの便利な生産性向上ツールが搭載されていますが、オペレーティングシステムの奥深くに多くの機能が隠されているため、最も便利なユーティリティのいくつかは見落とされがちです。すぐに署名が必要な文書を受け取った場合、サードパーティのソフトウェアやサブスクリプションベースの Web ツールを探し回るのが一般的な反応でしょう。しかし、文書に署名する最も速く安全な方法は、おそらく毎日開いているデフォルトのアプリであるプレビューを使用して、Mac にすでに組み込まれています。

ほとんどの一般ユーザーは、プレビューを簡単な画像の表示や標準的な PDF ファイルのざっと目を通すためにのみ使用しますが、実際には、その内部には驚くほど強力なマークアップおよび編集ツールが隠されています。

アプリを開かずに Mac で PDF に署名する簡単な方法

どこを探せばよいかを知っていれば、Mac で PDF に署名するには数回クリックするだけです。実際、作業を完了するために正式に PDF アプリケーション インターフェイスを開く必要さえありません。

まず、Finder またはデスクトップ上の対象の PDF ファイルを 1 回クリックし、スペース バー を押すだけで macOS Quick Look が起動します。 Quick Look プレビュー ウィンドウから、上部のツールバーにある小さなペン アイコンをクリックし、そのすぐ隣にある小さな走り書きのような署名アイコンをクリックします。

デジタル署名の取得と保存方法

署名ツールにアクセスすると、macOS ではデジタル署名を作成および保存するための複数の便利な方法が用意されています。

• トラックパッド: トラックパッド タブをクリックし、指を使ってラップトップのトラックパッドに直接署名し、完了したら任意のキーを押します。
• カメラ: 白い紙に署名をはっきりと書き、Mac の FaceTime カメラにかざすと、ソフトウェアが自動的に位置合わせしてキャプチャします。
• iPhone または iPad: Continuity を使用している場合は、接続されている iOS デバイスを選択して、スマートフォンまたはタブレットの画面に直接滑らかな署名を描画できます。

署名が正常にキャプチャされたら、「完了」をクリックしてドロップダウンに保存します。リスト。そこから、保存した署名をクリックしてページに直接ドロップし、簡単にドラッグして所定の位置に配置し、必要に応じて署名欄に合わせてサイズを変更できます。ドキュメントの変更を保存すれば完了です。

保存した署名の管理

後で不要な署名を整理したり、古い署名を削除したりする必要がある場合は、リストの管理も同様に簡単です。プレビューまたはクイックルックで署名メニューのドロップダウンを再度開き、削除したい署名にカーソルを合わせます。その横にある小さな「X」ボタンをクリックすると、Macから完全に削除されます。