Najszybszy sposób podpisywania dokumentów na komputerze Mac to tajna funkcja ukryta w zasięgu wzroku

Odkryj ukrytą moc macOS Preview

MacOS jest pełen przydatnych narzędzi do zwiększania produktywności, ale ze względu na tak wiele głęboko ukrytych funkcji, niektóre z najprzydatniejszych narzędzi często są całkowicie pomijane. Gdy otrzymasz dokument wymagający szybkiego podpisu, Twoją domyślną reakcją prawdopodobnie będzie poszukiwanie oprogramowania innych firm lub narzędzi internetowych opartych na subskrypcji. Jednak najszybszy i najbezpieczniejszy sposób podpisywania dowolnego dokumentu jest już wbudowany w Twój Mac za pomocą Preview — domyślnej aplikacji, którą prawdopodobnie otwierasz każdego dnia.

Chociaż większość użytkowników korzysta z Preview tylko do przeglądania szybkich obrazów lub przeglądania standardowych plików PDF, w rzeczywistości kryje on zaskakująco rozbudowany zestaw narzędzi do oznaczania i edycji, ukrytych tuż pod maską.

Łatwy sposób na podpisywanie plików PDF na Macu bez otwierania aplikacji

Podpisanie dowolnego pliku PDF na Macu zajmuje tylko kilka kliknięć, gdy już wiesz, gdzie szukać. W rzeczywistości nie musisz nawet formalnie otwierać interfejsu aplikacji PDF, aby wykonać zadanie.

Aby rozpocząć, kliknij raz docelowy plik PDF w Finderze lub bezpośrednio na pulpicie, a następnie po prostu naciśnij spację, aby uruchomić funkcję macOS Quick Look. W oknie podglądu Quick Look kliknij małą ikonę pióra znajdującą się na górnym pasku narzędzi, a następnie ikonę podpisu, która przypomina małą, bazgraną linię.

Jak przechwycić i zapisać swój podpis cyfrowy

Po uzyskaniu dostępu do narzędzia do podpisywania, macOS oferuje wiele wszechstronnych sposobów tworzenia i przechowywania podpisu cyfrowego:

• Gładzik: Kliknij kartę Gładzik, podpisz się bezpośrednio na gładziku laptopa palcem i naciśnij dowolny klawisz po zakończeniu.
• Aparat: Napisz wyraźnie swój podpis na czystej kartce białego papieru, przyłóż go do kamery FaceTime na komputerze Mac, a oprogramowanie automatycznie go wyrówna i przechwyci.
• iPhone lub iPad: Jeśli korzystasz z funkcji Continuity, możesz wybrać podłączone urządzenie z systemem iOS, aby narysować płynny podpis bezpośrednio na ekranie telefonu lub tabletu.

Po pomyślnym przechwyceniu podpisu po prostu kliknij Kliknij „Gotowe”, aby zapisać go na liście rozwijanej. Następnie możesz kliknąć zapisany podpis, aby upuścić go bezpośrednio na stronie, bez wysiłku przeciągnąć w odpowiednie miejsce i dostosować jego rozmiar do linii podpisu. Zapisz zmiany w dokumencie i gotowe!

Zarządzanie zapisanymi podpisami

Jeśli kiedykolwiek będziesz potrzebować uporządkować niepotrzebne elementy lub usunąć nieaktualny podpis, zarządzanie listą jest równie proste. Otwórz ponownie menu podpisów w Podglądzie lub Szybkim podglądzie i najedź kursorem na podpis, który chcesz usunąć. Kliknij mały przycisk „X” obok niego, aby trwale usunąć go z komputera Mac.