A maneira mais rápida de assinar documentos no Mac é um recurso secreto escondido à vista de todos.

Desbloqueie o Poder Oculto do Pré-Visualização do macOS

O macOS vem repleto de ferramentas de produtividade úteis, mas como muitos recursos estão ocultos no sistema operacional, algumas das utilidades mais importantes costumam passar despercebidas. Quando você recebe um documento que exige uma assinatura rápida, sua reação padrão provavelmente será procurar softwares de terceiros ou ferramentas online pagas. No entanto, a maneira mais rápida e segura de assinar qualquer documento já está integrada ao seu Mac usando o Pré-Visualização — o aplicativo padrão que você provavelmente abre todos os dias.

Embora a maioria dos usuários comuns utilize o Pré-Visualização apenas para visualizar imagens rapidamente ou dar uma olhada rápida em arquivos PDF padrão, ele, na verdade, oferece um conjunto surpreendentemente robusto de ferramentas de marcação e edição, ocultas em sua estrutura.

A Maneira Fácil de Assinar PDFs no Seu Mac Sem Abrir um Aplicativo

Assinar qualquer PDF no seu Mac leva apenas alguns cliques, assim que você souber onde procurar.

Na verdade, você nem precisa abrir formalmente a interface do aplicativo PDF para realizar a tarefa.

Para começar, clique uma vez no arquivo PDF desejado no Finder ou diretamente na sua área de trabalho e, em seguida, basta pressionar a barra de espaço para iniciar o macOS Quick Look. Na janela de pré-visualização Quick Look, clique no pequeno ícone de caneta localizado na barra de ferramentas superior e, em seguida, no ícone de Assinatura, que se assemelha a uma pequena linha rabiscada.

Como capturar e salvar sua assinatura digital

Depois de acessar a ferramenta de assinatura, o macOS oferece várias maneiras versáteis de criar e armazenar sua assinatura digital:

• Trackpad: Clique na aba Trackpad, assine seu nome diretamente no trackpad do seu laptop usando o dedo e pressione qualquer tecla quando terminar.
• Câmera: Escreva sua assinatura física com clareza em uma folha de papel branca, segure-a em frente à câmera FaceTime do seu Mac e deixe o software alinhar e capturar automaticamente.
• iPhone ou iPad: Se você usa o Continuity, pode selecionar seu dispositivo iOS conectado para desenhar uma assinatura suave diretamente na tela do seu telefone ou tablet.

Depois que sua assinatura for capturada com sucesso, basta clicar em "OK" para salvá-la na sua lista suspensa. A partir daí, você pode clicar na assinatura salva para soltá-la diretamente na página, arrastá-la facilmente para o lugar desejado e redimensioná-la conforme necessário para que se ajuste à linha de assinatura. Salve as alterações do documento e pronto!

Gerenciando suas assinaturas salvas

Se você precisar organizar sua lista de assinaturas ou remover uma assinatura desatualizada posteriormente, gerenciar sua lista é igualmente simples. Abra o menu suspenso de assinaturas novamente no Pré-visualização ou na Visualização Rápida e passe o cursor sobre a assinatura que deseja excluir. Clique no pequeno botão "X" ao lado dela para removê-la permanentemente do seu Mac.