วิธีที่เร็วที่สุดในการลงนามเอกสารบน Mac คือฟีเจอร์ลับที่ซ่อนอยู่ต่อหน้าต่อตา

ปลดล็อกพลังที่ซ่อนอยู่ของ macOS Preview

macOS เต็มไปด้วยเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่มีประโยชน์มากมาย แต่เนื่องจากมีฟีเจอร์มากมายซ่อนอยู่ลึกภายในระบบปฏิบัติการ ยูทิลิตี้ที่มีประโยชน์ที่สุดบางอย่างจึงมักถูกมองข้ามไปโดยสิ้นเชิง เมื่อคุณได้รับเอกสารที่ต้องลงนามอย่างรวดเร็ว ปฏิกิริยาเริ่มต้นของคุณมักจะเป็นการค้นหาซอฟต์แวร์ของบุคคลที่สามหรือเครื่องมือบนเว็บแบบสมัครสมาชิก อย่างไรก็ตาม วิธีที่เร็วที่สุดและปลอดภัยที่สุดในการลงนามในเอกสารใด ๆ นั้นมีอยู่ใน Mac ของคุณอยู่แล้วโดยใช้ Preview ซึ่งเป็นแอปเริ่มต้นที่คุณอาจเปิดใช้งานทุกวัน

ในขณะที่ผู้ใช้ทั่วไปส่วนใหญ่ใช้ Preview เพื่อดูภาพอย่างรวดเร็วหรืออ่านไฟล์ PDF มาตรฐานอย่างคร่าว ๆ แต่ที่จริงแล้วมันมีชุดเครื่องมือการทำเครื่องหมายและการแก้ไขที่ทรงพลังอย่างน่าประหลาดใจซ่อนอยู่ภายใน

วิธีง่าย ๆ ในการลงนาม PDF บน Mac ของคุณโดยไม่ต้องเปิดแอป

การลงนาม PDF ใด ๆ บน Mac ของคุณใช้เวลาเพียงไม่กี่คลิกเมื่อคุณรู้ว่าจะมองหาที่ไหน

อันที่จริง คุณไม่จำเป็นต้องเปิดอินเทอร์เฟซแอปพลิเคชัน PDF อย่างเป็นทางการเพื่อทำสิ่งนี้ให้สำเร็จ

เริ่มต้นด้วยการคลิกหนึ่งครั้งที่ไฟล์ PDF เป้าหมายของคุณใน Finder หรือบนเดสก์ท็อป จากนั้นกด spacebar เพื่อเปิดใช้งาน macOS Quick Look

จากหน้าต่างแสดงตัวอย่าง Quick Look ให้คลิกไอคอนปากกาขนาดเล็กที่อยู่บนแถบเครื่องมือด้านบน จากนั้นคลิกไอคอนลายเซ็น ซึ่งมีลักษณะคล้ายเส้นขีดเขียนเล็กๆ

วิธีการบันทึกและจัดเก็บลายเซ็นดิจิทัลของคุณ

เมื่อคุณเข้าถึงเครื่องมือลายเซ็นแล้ว macOS จะมีวิธีการที่หลากหลายในการสร้างและจัดเก็บลายเซ็นดิจิทัลของคุณ:

• แทร็กแพด: คลิกแท็บแทร็กแพด เซ็นชื่อของคุณลงบนแทร็กแพดของแล็ปท็อปโดยตรงโดยใช้นิ้วของคุณ และกดปุ่มใดก็ได้เมื่อเสร็จสิ้น
• กล้อง: เขียนลายเซ็นของคุณอย่างชัดเจนบนกระดาษสีขาวเปล่า ถือกระดาษนั้นไว้ใกล้กับกล้อง FaceTime ของ Mac และปล่อยให้ซอฟต์แวร์จัดตำแหน่งและบันทึกโดยอัตโนมัติ
• iPhone หรือ iPad: หากคุณใช้ Continuity คุณสามารถเลือกอุปกรณ์ iOS ที่เชื่อมต่ออยู่เพื่อวาดลายเซ็นที่ราบรื่นบนหน้าจอโทรศัพท์หรือแท็บเล็ตของคุณได้โดยตรง

เมื่อบันทึกลายเซ็นของคุณสำเร็จแล้ว เพียงคลิก 'เสร็จสิ้น' เพื่อบันทึกไปยังเมนูแบบเลื่อนลงของคุณ จากนั้น คุณสามารถคลิกที่ลายเซ็นที่บันทึกไว้เพื่อลากไปวางบนหน้าเอกสาร ลากไปยังตำแหน่งที่ต้องการได้อย่างง่ายดาย และปรับขนาดตามต้องการเพื่อให้พอดีกับบรรทัดลายเซ็น บันทึกการเปลี่ยนแปลงเอกสาร เท่านี้ก็เรียบร้อย!

การจัดการลายเซ็นที่บันทึกไว้

หากคุณต้องการล้างข้อมูลที่ไม่จำเป็นหรือลบลายเซ็นที่ล้าสมัยในภายหลัง การจัดการรายการของคุณก็ง่ายเช่นกัน เปิดเมนูแบบเลื่อนลงของลายเซ็นอีกครั้งใน Preview หรือ Quick Look แล้วเลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ลายเซ็นที่คุณต้องการลบ คลิกปุ่ม 'X' เล็กๆ ที่อยู่ข้างๆ เพื่อลบออกจาก Mac ของคุณอย่างถาวร