Mac 上最快的文档签名方式其实是一个隐藏在显眼位置的秘密功能。

Mac 上最快的文档签名方式其实是一个隐藏在显眼位置的秘密功能。

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解锁 macOS 预览的隐藏功能

macOS 内置了众多实用的效率工具,但由于许多功能都隐藏在操作系统深处,一些最有用的实用程序常常被完全忽略。当您收到需要快速签名的文档时,您的第一反应可能是寻找第三方软件或付费的在线工具。然而,签署任何文档最快捷、最安全的方法就内置在您的 Mac 中——使用“预览”应用,这可能是您每天都会打开的默认应用。

虽然大多数日常用户仅使用“预览”来快速查看图像或浏览标准 PDF 文件,但它实际上隐藏着一套功能强大的标记和编辑工具。

无需打开应用即可在 Mac 上轻松签署 PDF

只要您知道在哪里查找,在 Mac 上签署任何 PDF 只需点击几下即可。

事实上,你甚至不需要正式打开 PDF 应用程序界面就能完成这项工作。

首先,在 Finder 中单击目标 PDF 文件或直接单击桌面,然后只需按下空格键即可启动 macOS 快速查看。在“快速查看”预览窗口中,点击顶部工具栏中的小钢笔图标,然后立即点击签名图标(形似一条潦草的小线)。

如何捕获和保存您的数字签名

访问签名工具后,macOS 提供了多种创建和存储数字签名的便捷方式:

  • 触控板:点击“触控板”标签,用手指直接在笔记本电脑的触控板上签名,完成后按任意键。
  • 相机:在一张白纸上清晰地写下您的手写签名,将其举到 Mac 的 FaceTime 摄像头前,软件会自动对齐并捕获签名。
  • iPhone 或 iPad:如果您使用“连续互通”功能,可以选择已连接的 iOS 设备,直接在手机或平板电脑屏幕上绘制流畅的签名。

成功捕获签名后,只需点击“完成”即可将其保存到您的设备。

您的下拉列表中。您可以点击已保存的签名,将其直接拖放到页面上,轻松拖动到合适的位置,并根据需要调整大小以适应签名行。保存文档更改,一切就绪!

管理已保存的签名

如果您以后需要清理杂乱的签名或删除过时的签名,管理列表同样简单。在“预览”或“快速查看”中再次打开签名菜单下拉列表,并将鼠标悬停在要删除的签名上。点击旁边的“X”按钮,即可将其从 Mac 中永久删除。

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