Die schnellste Methode zum Signieren von Dokumenten auf dem Mac ist eine versteckte Funktion, die direkt vor Ihren Augen liegt.

Entdecken Sie die verborgenen Möglichkeiten der macOS-Vorschau

macOS bietet eine Vielzahl hilfreicher Produktivitätstools. Da jedoch viele Funktionen tief im Betriebssystem verborgen sind, werden einige der nützlichsten Hilfsprogramme oft übersehen. Wenn Sie ein Dokument erhalten, das schnell unterschrieben werden muss, suchen Sie wahrscheinlich instinktiv nach Software von Drittanbietern oder kostenpflichtigen Webtools. Die schnellste und sicherste Methode zum Signieren von Dokumenten ist jedoch bereits in Ihrem Mac integriert: die Vorschau – die Standard-App, die Sie wahrscheinlich täglich öffnen.

Die meisten Benutzer nutzen die Vorschau zwar nur, um schnell Bilder anzusehen oder Standard-PDF-Dateien zu überfliegen, doch sie birgt tatsächlich eine überraschend leistungsstarke Sammlung an Markierungs- und Bearbeitungswerkzeugen.

PDFs einfach auf Ihrem Mac signieren – ohne eine App zu öffnen

Das Signieren von PDFs auf Ihrem Mac ist mit wenigen Klicks erledigt, sobald Sie wissen, wo Sie suchen müssen. Tatsächlich müssen Sie die Benutzeroberfläche der PDF-Anwendung nicht einmal öffnen, um die Aufgabe zu erledigen.

Klicken Sie zunächst einmal auf die gewünschte PDF-Datei im Finder oder direkt auf Ihrem Schreibtisch und drücken Sie dann einfach die Leertaste, um macOS Quick Look zu starten. Klicken Sie im Schnellansichtsfenster auf das kleine Stiftsymbol in der oberen Symbolleiste und anschließend direkt auf das Signatursymbol (eine kleine, gekritzelte Linie).

So erfassen und speichern Sie Ihre digitale Signatur

Sobald Sie das Signatur-Tool geöffnet haben, bietet macOS Ihnen verschiedene Möglichkeiten, Ihre digitale Signatur zu erstellen und zu speichern:

• Trackpad: Klicken Sie auf den Trackpad-Tab, unterschreiben Sie direkt mit dem Finger auf dem Trackpad Ihres Laptops und drücken Sie anschließend eine beliebige Taste.
• Kamera: Schreiben Sie Ihre handschriftliche Unterschrift deutlich auf ein leeres Blatt Papier, halten Sie es vor die FaceTime-Kamera Ihres Macs und lassen Sie die Software die Unterschrift automatisch ausrichten und erfassen.
• iPhone oder iPad: Wenn Sie Continuity verwenden, können Sie Ihr verbundenes iOS-Gerät auswählen und eine flüssige Signatur direkt auf dem Bildschirm Ihres Smartphones oder Tablets zeichnen.

Sobald Ihre Signatur erfolgreich erfasst wurde, klicken Sie einfach auf „Fertig“, um sie in Ihrer Auswahlliste zu speichern. Von dort aus können Sie Ihre gespeicherte Signatur anklicken, um sie direkt auf die Seite zu ziehen, sie mühelos an die gewünschte Position zu verschieben und sie bei Bedarf an die Signaturzeile anzupassen. Speichern Sie die Änderungen im Dokument – fertig!

Verwalten Ihrer gespeicherten Signaturen

Wenn Sie später einmal Ihre Signaturen löschen oder eine veraltete Signatur entfernen möchten, ist die Verwaltung Ihrer Liste genauso einfach. Öffnen Sie das Dropdown-Menü „Signatur“ erneut in der Vorschau oder der Schnellansicht und bewegen Sie den Mauszeiger über die Signatur, die Sie löschen möchten. Klicken Sie auf das kleine „X“ daneben, um sie endgültig von Ihrem Mac zu entfernen.